1. Productividad y eficiencia a través de un software de gestión: Geinfor como ejemplo
Productividad y eficiencia es uno de los grandes temas de interés para las organizaciones empresariales, más teniendo en cuenta los grandes cambios que está suponiendo la cuarta revolución industrial y la brutal transformación digital a la que se están viendo sometidas las mismas.
En efecto, el mundo empresarial es cada vez más competitivo, lo cual motiva a cada empresa a que decida buscar los planes necesarios para ver una mejoría de su productividad.
La implementación de un buen sistema de software, es una de las mejores opciones para que se puedan llevar a cabo las distintas metas de producción de tu negocio.
Muchas veces, no se explica adecuadamente de qué manera el software de gestión empresarial puede mejorar esa productividad y, para el empresario, debe ser muy importante poder saberlo, pues, de esa forma, podrá tener muy claras las múltiples ventajas de las que podrá disfrutar.
Por eso, y al igual que ya he hecho en otros posts (por ejemplo, en el que recomendaba herramientas TIC para la enseñanza del Derecho Mercantil en inglés) mi consejo hoy es que implementéis algún tipo de solución de gestión empresarial ERP en aras a potenciar vuestra compañía e incrementar su productividad.
Son muchas las herramientas existentes en esta línea pero a nosotros nos ha convencido especialmente la herramienta Geinfor, un ERP preparado para la industria 4.0 que tiene por objeto llevar a la planta de las empresas el software de producción y planificación más avanzado, a fin de gestionar las mismas de una forma integral e integrada.
Así que si estás interesado, te recomiendo que sigas leyendo este post a fin de que entiendas cómo funciona un software de gestión. Consulta más información en www.geinfor.com.
2. ¿Qué es un ERP? Productividad y rentabilidad
Un sistema de gestión integral o ERP (Enterprise Resource Planning o sistema de planificación de recursos empresariales en español) es un software que permite controlar y organizar todos los procesos y work-flows de una empresa, facilitando la obtención y análisis de datos que permitan, de una parte, adoptar decisiones ágiles (en ocasiones en tiempo real) y, de otra, mejorar y automatizar procesos así como ahorrar costes, incrementando, por ende, la productividad y rentabilidad de dicha compañía.
3. Funcionalidades básicas de un software de gestión
Definido así el ERP, y a fin de que puedas implementarlo en tu organización conviene que conozcas primero las funcionalidades básicas que dicho software facilita:
🔵 La contabilidad y las finanzas: sus funcionalidades están relacionadas con la elaboración de los libros contables y la llevanza de los balances y cuentas así como la conciliación bancaria.
🔵 Compras y ventas: tiene que ver con todo lo referente a los pedidos de los proveedores y, también a la gestión de clientes.
🔵 Los recursos humanos: a través de la herramienta se conoce cómo se puede gestionar el capital humano de la organización.
🔵 La gestión de proyectos: se encarga de almacenar todos los datos necesarios que se asocian a un proyecto específico.
🔵 La producción y almacenes: esta funcionalidad engloba las trazabilidades, el stock y los costes de elaboración.
🔵 Las funcionalidades del sector: se refiere a los elementos que tienen estrecha relación con un sector determinado de la empresa.
4. ¿Cuáles son los casos en que se presentan mejoras de productividad con una solución de gestión empresarial ERP?
Mejorar la producción, es algo que tiene en trasfondo un conjunto grande de otras mejoras, ejemplo de ello:
4.1. Actualización de la contabilidad
Esta es una de las aplicaciones que, justamente, demuestra más eficiencia. Todo lo que tiene ver con los asuntos contables, son presentados instantáneamente, lo que significa que, la visión que tendrá el empresario está totalmente actualizada. El hecho de que puedas conocer en tiempo real la tesorería, va a permitir realizar los ajustes necesarios en el momento debido.
[click_to_tweet tweet=»Un sistema de gestión integral o ERP es un software que permite controlar y organizar todos los procesos y work-flows de una empresa, facilitando la obtención y análisis de datos incrementando, por ende, la productividad y rentabilidad de dicha compañía.» quote=»Un sistema de gestión integral o ERP es un software que permite controlar y organizar todos los procesos y work-flows de una empresa, facilitando la obtención y análisis de datos incrementando, por ende, la productividad y rentabilidad de dicha compañía.» theme=»style3″]Además, los registros contables se realizan de forma automática a partir de los correspondientes procesos de gestión. Así, se pueden evitar considerablemente los errores, haciendo que se pueda destinar tiempo extra a otras actividades que sean de interés para tu negocio.
4.2. Se reducen pérdidas en el almacén
En el almacén pueden pasar muchas cosas que pueden mejorar la calidad que ofrece la empresa o bien, que pueden desmejorar, como, por ejemplo, elementos que se extravían o materia prima que se daña. En este caso, la tecnología está de su parte, pues, ayuda a mejorar todos los procesos de gestión que tienen que ver con el almacén.
4.3. Eficacia en rutas de reparto
Esta viene siendo la cúspide del sistema de distribución a su destino final. Por ello, los sistemas especializados en optimizar ese proceso, tienen como objetivo, mejorar la manera de realizar los envíos exitosamente, de manera que se pueda ahorrar recursos y tiempo. Permite también, que puedas mantener una comunicación más amplia con los clientes, en la que se le puede proporcionar información que aporte valor.
4.4. Gestiona el personal
El personal es uno de los activos más importantes que debe tener una organización y, poder gestionarlo correctamente puede permitir calcular las nóminas y gestionar las cuestiones legales en el ámbito laboral y de seguridad social. Así es como se ahorra tiempo en las tareas repetitivas realizadas y se evitan los errores, lo cual mejora en un alto porcentaje la satisfacción del trabajador.
Liberar esas tareas repetitivas, va a permitir que ese tiempo se pueda emplear en realizar aquellas actividades de motivación al personal y reteniendo todo su talento, trayendo consigo un mayor valor a la empresa.
4.5. Llevar un control de los clientes
Una de las premisas que debe tener una buena empresa es mantener a sus clientes totalmente contentos y satisfechos. Ese control, se puede automatizar con un sistema de gestión general y mediante ciertas funciones que permiten una comunicación más personalizada.
Como se trata de un sistema que ayuda a mejorar la comunicación cliente-empresa, también el departamento de ventas presenta una notoria mejoría que tiene que ver con el conocimiento de sus clientes. Entonces, conocer a los clientes potenciales y poder almacenar sus datos automáticamente, puede hacer que se logre la fidelización y se puedan gestionar las ventas eficazmente.
4.6. Procesos integrados y coordinados
Los procesos integrados y coordinados supone que el personal encargado de gestionar la empresa, puede compartir los mismos datos, evitando que se presenten efectos negativos como las denominadas “islas de información”.
Este sistema permitirá mantener a todas las áreas completamente conectadas, evitando cualquier cantidad de errores, mediante la coordinación completa de todas las partes implicadas en la gestión.
4.7. La visión global y su impacto en la productividad
Resulta realmente importante que los procesos se pueda basar en tomas de decisiones fundadas en datos de calidad que proporcionen información valiosa que ayude a mejorar el conocimiento de las personas y las eficiencias e ineficiencias de gestión en la empresa.
Por eso es tan importante un ERP pues este tipo de herramienta facilita esos datos de calidad al permitir la integración de la ejecución de procesos, estableciendo las relaciones entre todos los datos originados entre áreas de gestión diferentes.
En conclusión, la mejora de la productividad con un software de gestión es un hecho que debe ser prioridad para tu empresa.
